Eine selten beachtete Möglichkeit für Automatisierung oder einer prakischen Abkürzung ist das kleine Aufklappmenü mit dem unpassenden Namen "PDF" links unten in jedem System-Druckdialog.
Von mir eigenlich so gut wie immer nur dazu verwendet, um das Gewünschte als PDF zu sichern, statt auf einen Drucker zu schicken.

Dieses Aktions-Menü kann allerdings noch viel mehr, als nur "PDF".

Hier gibt es viele praktische Aktionen, wie etwa die Inhalte als PDF in der Vorschau anzuzeigen (statt auszudrucken) oder direkt per E-Mail zu senden. Und mit Hilfe von Automator kann man noch weitere Aktionen hinzufügen.
Als PDF direkt auf einem bestimmten Server ablegen und Ränder abschneiden? Als Bild konvertieren und wo hin senden? Kein Problem.

Als Beispiel benötige ich ab und an den Inhalt einer E-Mail als PNG-Bilddatei.
Ich könnte jetzt einfach einen Screenshot machen oder als PDF konvertieren und dann umspeichern oder ich mache es über den Druckerdialog mit einem Klick. Dazu öffne ich den Automator (direkt im Ordner "Programme") und erstelle ein neues "PlugIn für Drucken" (auch wieder so eine unpassende Bezeichnung). Der "gedruckte Inhalt" wird vom Drucksystem als PDF weitergereicht, also nehme ich als erste Aktion "PDF-Seiten als Bild rendern"...und schon kommt hinten ein Bild raus, welches ich mit der nächsten Aktion auf dem Schreibtisch ablegen lasse. Danach noch ein paar Umbenennungsmaßnahmen und fertig.

Dank den Aktionen unter den Kategorien "Fotos" und "PDFs" und der Aktion "Shell-Skript ausführen" sind die Anwendungsgebiete natürlich mannigfaltig.

Beim Speichern der Aktion in Automator einen griffigen Namen verwenden, denn unter diesem Namen taucht diese Automatisierung dann in dem PDF-Menü links unten auf. Ein späteres Umbenennen hat sich als recht knifflig erwiesen.

Die Automatisierung an sich ist übrigens im Verzeichnis ~/Library/PDF Services zu finden und könnte von hier an andere Computer verteilt werden.